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Comment louer un matériel

On appelle « matériel » l’ensemble des partitions permettant à un ensemble instrumental de jouer une œuvre musicale. Chacune des partitions contenant seulement la partie d’un instrument se nomme « partie séparée ». La partition contenant l’ensemble des parties, destinée en général au chef d’orchestre, se nomme « conducteur ».

Les éditions Symétrie proposent de nombreux matériels :

  • certains sont disponibles à la vente (se référer à la page comment acheter)
  • d’autres sont disponibles uniquement en location (voir plus bas comment procéder).

Demander la location

  • Allez sur la page du matériel disponible à la location que vous souhaitez louer
  • Cliquez sur le bouton « louer »
  • Un formulaire de contact s’affiche ; précisez les éléments suivants :
    • le nom de votre organisation
    • le numéro de TVA (VAT number) de votre organisation
    • la ou les date(s) et lieu(x) de(s) concert(s)
    • s’il y a des usages commerciaux secondaires lors de(s) concert(s) (ex: diffusion en direct, enregistrement d’un CD…)
    • l’adresse pour la réception du matériel
    • le nom complet de personne responsable qui va signer le contrat
    • la nomenclature des cordes souhaitée (ex : 10 8 6 5 4), c’est-à-dire le nombre de partition nécessaires
    • la date de réception souhaitée du matériel
  • Nous étudions votre demande et nous vous envoyons un devis. Le devis récapitule les partitions fournies et fixe le prix de la location H.T. et T.T.C.

Pourquoi n’y a-t-il pas de frais de port sur le devis ?
Le devis ne fait pas apparaître les frais de port car ils seront ajoutés à la fin, lors de la facturation, en fonction du poids réel de l’envoi.


Que comprend exactement le matériel ?
Bien souvent, le matériel ne concerne que les jeux de partitions pour les instrumentistes de l’orchestre : le conducteur ou les parties solistes sont rarement compris à l’intérieur. Nous vous conseillons de vérifier le contenu exact en regardant les précisions sous la publication ou sur le devis. N’hésitez pas à nous demander en cas de doute.

Finalisation de la demande de location

Le devis communiqué précédemment n’a qu’une valeur informative : elle n’engage aucune des deux parties.
Pour confirmer la demande de location, il faut :

  • nous renvoyer le devis par mail, signé et tamponné par l’organisme demandeur ; cela marque l’acceptation du prix ;
  • nous vous envoyons en retour le contrat de location à retourner par mail, signé et tamponné également ; cela marque l’acceptation des conditions de location.

Une fois ces deux documents retournés signés, la location est conclue.

Envoi et facturation

L’envoi est alors programmé, accompagné d’une feuille récapitulant le contenu du colis.
Vous recevez par mail, à la suite de l’expédition du colis, la facture correspondant à la location.

Quand régler la facture ?
Le règlement de la facture doit être fait au plus tard le lendemain du dernier concert mentionné sur celle-ci.


Que comprend exactement la facture ?
La facture reprend les éléments du devis qui a été approuvé, accompagnés des frais de port.

Utilisation et retour

Le matériel est destiné aux interprètes pour le(s) concert(s) prévu(s) dans le devis. À la suite du dernier concert, la totalité du matériel doit être retournée dans un délai maximum d’un mois, à vos frais.

Que se passe-t-il s’il manque une partition ?
Une volonté manifeste de détériorer le matériel ou l’oubli d’une partie du matériel dans le colis retour peuvent impliquer des frais supplémentaires afin de recompléter le matériel.